Como converter tabelas PDF para Excel
- Escolha um PDF no dispositivo ou carregue o exemplo de duas páginas. O exemplo usa a mesma extração e exportação dos seus arquivos. Baixe-o se quiser comparar o documento original com o resultado.
- Deixe Páginas vazio para processar todo o documento, até 30 páginas. Em documentos maiores, use um intervalo como 2-8 ou páginas como 1, 4, 7-9. Páginas duplicadas são processadas apenas uma vez, na ordem do documento.
- Escolha como salvar os valores. Manter tudo como texto é a opção mais segura para identificadores, códigos e formatos regionais misturados. Selecione um formato numérico apenas quando corresponder ao PDF.
- Clique em Extrair tabelas. Use o seletor para conferir cada resultado e todas as linhas na prévia com rolagem. Leia os avisos de cada página. Desmarque Incluir esta tabela no Excel quando não quiser exportá-la.
- Clique em Salvar Excel (.xlsx) e abra o arquivo no Excel, LibreOffice ou outro editor compatível. Cada tabela incluída recebe sua própria planilha. P2_T1 indica a primeira tabela detectada na página 2 do PDF.
O que pode ser recuperado
Um PDF geralmente registra onde desenhar textos e linhas, e não células de planilha. O conversor reúne essas posições em linhas e colunas. Uma grade retangular clara é o melhor caso: células vazias permanecem vazias, texto com várias linhas fica na mesma célula e áreas retangulares mescladas podem virar células mescladas reais no Excel.
Sem linhas de tabela, o conversor procura pelo menos três linhas alinhadas com espaços de coluna consistentes. Essas tabelas precisam de mais atenção. Células mescladas não são inferidas apenas pelo espaçamento. Tabelas separadas, inclusive em outras páginas, continuam separadas; cabeçalhos repetidos são mantidos. Texto fora das tabelas detectadas não é exportado.
Dois exemplos para conferir
A primeira página do exemplo tem uma tabela com bordas e um título abrangendo quatro colunas. O título deve ocupar o intervalo mesclado A1:D1. O identificador 00123 mantém os zeros; café e Київ preservam o texto Unicode; =1+1 permanece texto literal, sem virar fórmula do Excel.
A segunda página tem uma tabela sem bordas com três colunas: Product, Quantity e Price. Elas devem ficar separadas. Na opção de ponto decimal, 12.50 vira o número 12.5 exibido com duas casas decimais. No modo texto, continua sendo o texto 12.50. As duas opções geram células reais e editáveis.
Números, identificadores e fórmulas
As opções numéricas distinguem 1,234.56 de 1.234,56 e valem para toda a extração. Use texto para formatos misturados ou ambíguos. O Excel pode exibir separadores conforme seu próprio idioma. Datas, símbolos monetários, porcentagens e notação científica permanecem como texto, sem conversão por suposição.
Identificadores com zeros iniciais, valores com mais de 15 dígitos significativos e decimais com mais de 15 casas permanecem como texto para evitar arredondamento. Cadeias iniciadas por =, + ou @ nunca viram fórmulas. Um negativo simples pode ser numérico, mas -1+2 continua texto. Não são criadas macros, ligações externas nem somas calculadas.
Arquivos incompatíveis e limites
Digitalizações precisam de OCR, que não está incluído. Uma digitalização com camada de texto selecionável pode funcionar se as posições estiverem corretas. Páginas sem texto, tabelas incompatíveis e páginas com texto girado ou vertical são informadas. Em documentos mistos, apenas tabelas detectadas em páginas compatíveis podem ser salvas.
Os limites são 25 MB e 30 páginas selecionadas. A saída admite 12.000 células, 50 colunas por tabela, 100 tabelas e 500.000 caracteres no total. O Excel limita cada célula a 32.767 caracteres. Limites adicionais de texto e desenho protegem os recursos do navegador. Se chegar a um limite, selecione menos páginas.
Senhas, restrições de cópia, PDFs danificados e codificações incomuns de fontes podem impedir a extração. Se possível, exporte novamente um PDF com texto selecionável no aplicativo original. Gráficos, imagens, cores, fontes e o layout exato não são copiados. Confira números importantes e células ausentes no original antes de usar os dados.
Perguntas frequentes
Meu PDF é enviado a um servidor?
Não. A leitura do PDF e a criação do Excel ocorrem no navegador. O arquivo não é enviado a um serviço de conversão nem armazenado após você sair. Baixe a pasta de trabalho antes de fechar a página.
Posso cancelar ou trocar o arquivo?
Sim. Cancelar interrompe a extração ou exportação. Remover apaga o arquivo e o resultado, preservando opções. Limpar também redefine as opções. Alterar arquivo, páginas ou formato invalida o resultado antigo: extraia novamente antes de salvar.
Por que faltam tabelas ou células?
A detecção precisa de uma grade clara ou espaçamento consistente. Bordas incomuns, texto sobreposto e mesclagens complexas podem não ser reconhecidos. Tabelas com linhas horizontais podem preservar cabeçalhos agrupados ou com várias linhas e células vazias. Sobrescritos e subscritos são salvos como texto explícito, por exemplo 10^(20) e log_(k), sem calcular fórmulas. Confira cada prévia e aviso. Criar o arquivo não garante extração completa.
Tabelas em duas páginas são unidas?
Não. Cada tabela é salva separadamente, com página e número no nome da planilha. Você pode combiná-las após conferir cabeçalhos repetidos e a ordem das colunas.
Posso editar a prévia?
A prévia serve para conferir e selecionar tabelas. Edite valores, corrija limites e ajuste a formatação na pasta de trabalho baixada. A saída contém células reais, não imagens coladas nem um CSV renomeado.